1 Einleitung
1.1 BAWAT ist sich bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist und dass Sie darauf achten, wie Ihre personenbezogenen Daten online verwendet und weitergegeben werden. Wir respektieren und schätzen die Privatsphäre aller Besucher dieser Website und möchten, dass Sie darauf vertrauen können, dass alle auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten auch weiterhin im Einklang mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen und Ihren Rechten verwendet werden.
1.2 Wir stellen Ihnen diese Informationen zur Verfügung, da wir gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (der „DSGVO“) dazu verpflichtet sind.
2 Controller
2.1 BAWAT A/S („BAWAT“, „wir“, „uns“, „unser“) fungiert als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website. Den Namen und die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten.
3 Welche Daten erheben wir?
3.1 Unsere Website erhebt und nutzt personenbezogene Daten ausschließlich in der hier beschriebenen Weise und in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Verpflichtungen und Ihren gesetzlichen Rechten.
3.2 „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen, die anhand dieser Daten direkt oder indirekt identifiziert werden kann. In diesem Fall sind damit personenbezogene Daten gemeint, die Sie uns über unsere Websites zur Verfügung stellen. Diese Definition umfasst, soweit zutreffend, die in der DSGVO festgelegten Definitionen.
3.3 Ganz einfach ausgedrückt: „Personenbezogene Daten sind alle Informationen über Sie, anhand derer Sie identifiziert werden können.“ Dazu gehören nicht nur offensichtliche Angaben wie Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, sondern auch weniger offensichtliche Informationen wie Identifikationsnummern.
3.4 Je nachdem, wie Sie unsere Websites nutzen, erfassen wir möglicherweise einige oder alle der folgenden Daten:
* Name
* Geschlecht
* Name des Unternehmens oder der Firma
* Berufsbezeichnung
* Beruf
* Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern
* Demografische Angaben wie Postleitzahl
* IP-Adresse
* Typ und Version des Webbrowsers
* Sonstige Informationen oder Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (z. B. beim Ausfüllen eines Formulars oder in einer E-Mail)
* Betriebssysteme
* Eine Liste von URLs, beginnend mit der verweisenden Website, Ihre Aktivitäten auf unseren Websites und die Websites, zu denen Sie von unseren Websites aus wechseln
4 Was machen wir mit Ihren Daten und wie nutzen wir sie?
4.1 Wenn Sie unsere Website besuchen (Cookies)
4.1.1 Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, um Daten über Ihre Besuche zu erfassen, darunter beispielsweise Ihre Navigation auf der Website, den von Ihnen verwendeten Browsertyp und Ihre IP-Adresse. Diese Daten können personenbezogene Daten enthalten.
4.1.2 Wir erheben die Daten, um ein stabiles, sicheres und benutzerfreundliches Erlebnis auf unserer Website zu gewährleisten sowie um Statistiken über die Besucher unserer Website zu erstellen. In einigen Fällen werden die Daten verarbeitet, um auf der Grundlage des Verhaltens im Webbrowser gezielte Marketingmaßnahmen durchzuführen.
4.1.3 Die Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung sind:
* für notwendige (technische) Cookies: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, da wir unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website verfolgen, und
* für sonstige Cookies: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, da Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
4.1.4 Wir geben Informationen über Ihre Nutzung der Website an alle Drittanbieter weiter, denen Sie bei der Nutzung der Website die Platzierung von Cookies gestattet haben.
4.1.5 In Cookies enthaltene personenbezogene Daten werden entsprechend der jeweiligen Lebensdauer/Gültigkeitsdauer des jeweiligen Cookies gelöscht. Weitere Informationen zu unseren Cookies, einschließlich ihrer Lebensdauer und der jeweiligen Drittanbieter, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4.2 Wenn Sie mit uns kommunizieren
4.2.1 Wenn Sie mit uns kommunizieren (z. B. per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website), enthält Ihre Mitteilung personenbezogene Daten, z. B. Ihre Kontaktdaten (einschließlich Name und E-Mail-Adresse) sowie weitere personenbezogene Daten, die Sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen. Wenn Sie als oder im Namen eines Kunden, Lieferanten, Anbieters oder eines anderen Dritten mit uns kommunizieren, können Ihre personenbezogenen Daten auch Informationen über Ihre Verbindung zu einem bestimmten Unternehmen enthalten.
4.2.2 Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen und Bestellungen zu bearbeiten und zu beantworten sowie um mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen zu kommunizieren.
4.2.3 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, da wir unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und der Erfüllung etwaiger Vereinbarungen verfolgen, die wir mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen geschlossen haben.
4.2.4 Wenn Sie kein Kunde, Lieferant usw. sind oder einen solchen vertreten, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer allgemeinen Kommunikation mit Ihnen (z. B. E-Mail-Anfragen) 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem Ihre letzte Anfrage bearbeitet bzw. abgeschlossen wurde. Wenn Sie ein Kunde, Lieferant usw. sind oder einen solchen vertreten, werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Kommunikation mit Ihnen in der Regel 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gelöscht, in dem die Geschäftsbeziehung beendet wurde.
4.2.5 Wir geben personenbezogene Daten, die in unseren Kontounterlagen enthalten sind, an die zuständigen Behörden weiter, unter anderem im Zusammenhang mit unserer gesetzlich vorgeschriebenen Buchführung usw. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen der BAWAT-Gruppe sowie an unsere jeweiligen Geschäftspartner, darunter z. B. externe Berater oder Speditions- und Frachtunternehmen usw., im Rahmen der Lieferung von Produkten usw. weitergeben. Schließlich stellen wir Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung, die beispielsweise unsere IT-Systeme hosten, entwickeln und betreuen. Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.
4.3 Wenn Sie Zielgruppe von Direktmarketing sind
4.3.1 Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle Präferenzen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Abonnement angegeben haben. Letzteres bedeutet, dass wir unser Marketing auf der Grundlage der von Ihnen angegebenen Präferenzen gezielt ausrichten können. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihnen Newsletter zusenden zu können.
4.3.2 Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist die von Ihnen gemäß § 10 des dänischen Gesetzes über Marketingpraktiken (markedsføringsloven) erteilte Einwilligung.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie jederzeit das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen, einschließlich unserer Profilerstellung im Zusammenhang mit diesem Direktmarketing. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten unter „Kontaktdaten“.
4.3.3 Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Versand unserer elektronischen Newsletter werden zwei Jahre nach Versand unseres letzten Newsletters gelöscht, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist widerrufen (d. h., sich abgemeldet).
4.3.4 Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter weiter, die beispielsweise unsere IT-Systeme hosten, entwickeln und betreuen. Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer finden Sie weiter unten.
5 Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer
5.1 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in die USA, wenn wir Daten an unsere Auftragsverarbeiter in Drittländern weitergeben.
5.2 Grundlage für unsere Übermittlung ist der Beschluss der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates.
5.3 Wenn Sie weitere Informationen über unsere Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR wünschen, einschließlich einer Kopie der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen usw., können Sie diese zusätzlichen Informationen anfordern, indem Sie sich an uns wenden (siehe Kontaktdaten unten).
6 Ihre Rechte
6.1 Als betroffene Person haben Sie gemäß der DSGVO die folgenden Rechte, deren Ausübung wir Ihnen erleichtern möchten:
6.2 Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich an uns wenden (siehe unten unter „Kontakt“).
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bereits auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
6.3 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten, und falls ja, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in digitaler Form anzufordern.
6.4 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
6.5 Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; beispielsweise, wenn diese für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
6.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z. B. wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten unrichtig sind oder nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
6.7 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.
6.8 Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, von uns die Übermittlung dieser Daten an eine andere Stelle zu verlangen, sofern dies technisch machbar ist.
6.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich über die Website www.datatilsynet.dk an die dänische Datenschutzbehörde wenden.
6.10 Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die unter www.datatilsynet.dk (auf Dänisch) verfügbar sind.
6.11 Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie weiter unten.
7 Wie kann ich mich bezüglich meiner personenbezogenen Daten an Sie wenden?
7.1 Wenn Sie uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und des Datenschutzes kontaktieren möchten – auch zur Ausübung Ihrer Rechte –, nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktdaten:
BAWATA/S
Agern Allé 5A,
DK – 2970 Hørsholm
Telefon: +45 88708803
info@bawat.com
8 Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
8.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern (beispielsweise bei Gesetzesänderungen). Alle Änderungen werden auf unseren Websites veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um auf dem Laufenden zu bleiben.